Uitbaters van een zaak waar geregeld maaltijden worden geconsumeerd moeten hun klanten een zogenaamde vereenvoudigde factuur meegeven. Vroeger gebruikte men hiervoor gewoon een bonnetje maar dit is door de nieuwere wetgeving niet altijd meer voldoende. Hier moet men een geregistreerd kassasysteem aanschaffen, dat het bonnetje vervangt. De regels zijn van toepassing op zaken waar men meer dan 10% van hun omzet haalt uit ter plaatse genuttigde maaltijden. Alleen voor café’s en frituren geldt hier een uitzondering.
Wat zijn de voorwaarden van een wettelijk goedgekeurd toestel?
Een geregistreerd kassasysteem is niet zomaar een rekentoestel dat iedereen overal kan kopen. Er zijn namelijk door de overheid een aantal voorwaarden opgelegd waaraan een geregistreerd kassasysteem moet voldoen om erkend te zijn.
We sommen ze even op:
- De ingebrachte gegevens moeten onveranderlijk zijn met andere woorden achteraf zaken nog aanpassen mag dus niet meer mogelijk zijn.
- De ingebrachte gegevens moeten bewaard worden op een bestand
- De kassa moet uitgerust worden met een soort controlemodule
- De arbeidsprestaties moeten geregistreerd worden
- Het kassaticket dat gemaakt wordt met het geregistreerd kassasysteem moet een aantal verplichte elementen bevatten
Een geregistreerd kassasysteem aanschaffen mag bijgevolg geen ondoordachte, vlugge handeling zijn want men moet absoluut zeker zijn dat het systeem ook daadwerkelijk aan de nodige voorwaarden voldoet. De leveranciers die erkende toestellen krijgen een certificaat en deze leveranciers moeten ook de identiteit van de kopers doorgeven aan de overheid.
Is een geregistreerd kassasysteem verplicht?
Door het feit dat de wetgeving met betrekking tot de verplichte geregistreerde kassasystemen nog niet zo lang bestaat kan dit voor vele horeca uitbaters een serieus probleem opleveren. Sommigen beschikken namelijk al over een kassasysteem en velen vragen zich dan ook af of ze bepaalde veranderingswerken kunnen laten uitvoeren aan hun huidig systeem opdat ze niet een volledig nieuw geregistreerd kassasysteem zouden moeten aanschaffen. Om hierop een duidelijk antwoord te krijgen is het best dat men een aantal erkende leveranciers contacteert die zich gespecialiseerd hebben in het leveren van geregistreerde kassasystemen. Deze personen zullen onmiddellijk een pasklaar antwoord kunnen geven op diverse vragen en ook meteen kunnen meegeven wat de kostprijs zal zijn van aanpassing van een oud naar het nieuwe geregistreerde kassasysteem. Uiteraard zal dit niet bij alle toestellen mogelijk zijn maar informatie vragen kost niets dus het is zeker de moeite waard.
Vraag dus vandaag nog uw vrijblijvende offerte aan voor een geregistreerd kassasysteem en slaap op uw beide oren. Op die manier hoeft u geen angst meer te hebben voor mogelijke inspectie of controle en bent u zeker dat uw geregistreerd kassasysteem voldoet aan alle wettelijke eisen die vooropgesteld werden door de regering. Veel erkende systemen zijn perfect betaalbaar, ook voor de kleine zelfstandige of voor de net startende uitbater. U zal zeker bevestigen dat het goedkoper zal zijn een geregistreerd kassasysteem aan te schaffen dan bij een controle een serieuze boete te krijgen en dan uiteindelijk toch nog een nieuw kassasysteem te moeten aanschaffen.
