Voor elke sector bestaat een kassaprogramma dat gemaakt is op basis van de behoeftes en specifieke vereisten voor die specifieke activiteit. Zo weten we bijvoorbeeld dat het voor een retailzaak totaal anders is om met klanten af te rekenen dan in een hamburgertent of een grootwarenhuis. Iedere sector heeft zo zijn eigen specifieke vereisten voor hun kassaprogramma en daar wordt door vele leveranciers perfect op ingespeeld.
1+1 blijft 2
Terwijl sommigen nog altijd niet overtuigd zijn van het gemak en belang van een kassaprogramma lijkt het ons toch overduidelijk dat een goed programma voor de regeling van uw kassa onontbeerlijk is om uw winkel goed te kunnen leiden en opvolgen. In kleinere winkels is het misschien nog mogelijk om met pen en papier te werken en alles uit het hoofd uit te rekenen maar we weten allemaal dat de kleine buurtwinkels meer en meer verdwijnen. En uiteraard zullen we ook zien dat 1+1 nog altijd 2 is, zowel met of zonder een kassaprogramma maar toch zijn de voordelen die men met een kassaprogramma heeft niet te onderschatten. Men kan namelijk door middel van scanners en codes veel vlugger afrekenen met de klanten en ook alles veel beter bijhouden. Er kan met bepaalde kassaprogramma’s zelfs een link gemaakt worden met het stockbeheer en de bestellingen zodat men alles perfect kan opvolgen. Ook voor de facturatie kan dit veel eenvoudiger zijn. Als men met een kassaprogramma werkt, dan kan men in vele gevallen door een simpele druk op 1 knop meteen een factuur laten maken en afdrukken. Zonder programma kan men uiteraard ook een factuur maken maar dan gebeurd dit meerstal achteraf en zo’n dingen worden al te vaak vergeten.
Kassaprogramma: wat is de kostprijs?
De kostprijs van een kassaprogramma kan grote verschillen vertonen naargelang de functies en mogelijkheden van het programma. Programma’s die enkel maar gemaakt zijn om zaken in te scannen en af te rekenen zullen minder kosten dan kassaprogramma’s die ook het stockbeheer en andere zaken erbij regelen. Ook het aantal toestellen dat men nodig heeft en de verbindingen tussen de verschillende toestellen speelt een grote rol. Als men een kleine winkel heeft waar slechts 1 kassa aanwezig is, dan is er geen interactie nodig maar als men meerdere kassa’s moet hebben, dan moet dit uiteraard allemaal compatibel zijn.
Mensen die een kassaprogramma willen aankopen moeten dus eerst en vooral zelf goed weten wat ze willen. En daarna is het vooral een kwestie van verschillende leveranciers aan te spreken en overal offertes aan te vragen. Deze offertes zullen u de correcte uitleg kunnen geven en u ook in de mogelijkheid stellen om correct prijzen te vergelijken. Bovendien zal u misschien zelf nog een aantal goede tips en ideeën krijgen van de leveranciers want tenslotte weten zij perfect waarover ze praten en stellen ze u misschien een kassaprogramma voor dat meer geschikt is voor uw zaak.
Twijfel dus geen seconde langer en vraag meteen uw vrijblijvende offertes aan!
